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Politique de confidentialité

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Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : http://www.ifm2s.fr.

  • Protection de vos données personnelles

Dans le cadre de l’utilisation de ses services et notamment des services accessibles sur son site internet, IFM2S, en qualité́ de responsable de traitement, est susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel vous concernant.

IFM2S, est attaché au respect des règles de protection de la vie privée de ses stagiaires, des intervenants, des prospects et des visiteurs de son site internet. L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services accessibles respecte la règlementation locale applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou « RGPD ».

IFM2S met également en œuvre les procédures internes adéquates afin de sensibiliser ses sous-traitants et partenaires et d’assurer le respect de ces règles au sein de son organisation.

  • Quels sont les engagements de IFM2S en matière de protection des données personnelles ?

IFM2S s’engage à garantir un niveau de protection enlevé́ des données personnelles de ses stagiaires, prospects, utilisateurs de son site internet et de toute autre personne dont elle traite les données personnelles.

IFM2S s’engage à respecter la règlementation applicable à l’ensemble des traitements de données personnelles qu’elle met en œuvre. Plus particulièrement, IFM2S s’engage notamment à̀ respecter les principes suivants :

  • Vos données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente (licéité, loyauté, transparence).
  • Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités (limitation des finalités).
  • Vos données personnelles sont conservées de manière adéquate, pertinente et sont limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données).
  • Vos données personnelles sont exactes, tenues à jour et toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude).IFM2S met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque inhérent à ses opérations de traitement, répondre aux exigences règlementaires et protéger les droits et les données des personnes concernées dès la conception des opérations de traitement.

Par ailleurs, IFM2S impose contractuellement le même niveau de protection des données personnelles à ses sous-traitants (prestataires, fournisseurs, etc.).

Enfin, IFM2S s’engage à respecter tout autre principe s’imposant au regard de la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles, et plus précisément concernant les droits conférés aux personnes concernées, les durées de conservation des données personnelles ainsi que les obligations relatives aux transferts transfrontaliers de données personnelles.

  • À quoi servent les données susceptibles d’être collectées par IFM2S ?
  1. Moyens de collecte de vos données

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos données personnelles par différents moyens et notamment sur notre site internet lors de vos navigations internet en remplissant les divers formulaires de collecte, lors d’une souscription à la e-newsletter, lorsque vous publiez des commentaires sur nos pages de réseaux sociaux, lorsque vous établissez tout contact avec IFM2S ou lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos données personnelles.

  1. Finalités de traitements et bases juridiques

Vos données sont principalement utilisées à des fins de gestion de formation : prospection, information, enquêtes de satisfaction, organisation formation, traitement de vos demandes et/ou réclamations.

Outre les cas où votre consentement a été recueilli, le traitement de vos données pour les différentes finalités susvisées est notamment nécessaire :

  • pour assurer l’exécution du contrat de formation,
  • aux fins des intérêts légitimes poursuivis par IFM2S (notamment développer desnouveaux services et, améliorer l’offre de formation…). Plus particulièrement, vos données sont utilisées :
  • pour vous permettre de bénéficier de l’ensemble des services ou prestations disponibles sur le site internet de IFM2S : e-newsletter, gestion des formations, assistance et réclamation, etc.,
  • pour vous permettre de naviguer sur notre site internet,
  • pour faire correspondre au mieux nos informations, nos notifications, nos offres et autres formes deservices à vos intérêts,
  • pour être enrichies en partageant certaines informations avec des partenaires commerciaux privilégiésdans le but d’améliorer notre connaissance de vos centres d’intérêts et nous permettre de vous adresser des offres et autres formes de services personnalisés (sous réserve de votre accord préalable lorsqu’il est requis et du respect de votre droit d’opposition, conformément aux règles applicables en matière de prospection commerciale),
  • Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées?

IFM2S s’engage à conserver vos données personnelles pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. De plus, IFM2S conserve vos données personnelles conformément aux durées de conservation imposées par les lois applicables en vigueur.

Ces durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par IFM2S et tiennent notamment compte des dispositions légales applicables imposant une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, des éventuels délais de prescription applicables ainsi que des recommandations de la CNIL concernant certaines catégories de traitements de données (par exemple, Délibération n° 2016-264 du 21 juillet 2016 portant modification d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion de clients et de prospects (NS-048), article, conservation des cookies durant 13 mois selon recommandation de la CNIL…).

  • Qui est susceptible d’accéder à vos données personnelles? 

Les données collectées sur le site internet de IFM2S sont susceptibles d’être communiquées au personnel habilité de l’IFM2S.

  • Comment exercer vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos données personnelles.

En outre, vous disposez légalement du droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel post mortem.

Par ailleurs, toute personne mineure au moment de la collecte de ses données personnelles peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

Ces droits s’exercent par courrier à l’adresse suivante :

IFM2S ARENA STADE COUVERT, CHEMIN DES MANUFACTURES 62800 LIEVIN

Email : info@ifm2s.fr

Dans ce cadre, nous vous prions de bien vouloir accompagner votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité.

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (C.N.I.L) en cas de violation de la réglementation applicable en matière de protection des Données Personnelles et notamment du RGPD.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles à des fins de prospection commerciale. Lorsque la loi l’exige, vos données ne seront utilisées à des fins de prospection par voie électronique qu’après avoir recueilli votre accord explicite.

  • Cookies Afin d’améliorer constamment la qualité des services proposés sur le site et leur adéquation avec vos attentes, IFM2S est susceptible d’utiliser des « cookies », fichiers texte servant à identifier votre terminal lorsque vous vous connectez à l’un de nos services.
    Le dépôt de cookie ou traceur dans votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) permet à IFM2S de collecter des informations et données personnelles. Selon votre choix de paramétrage de votre terminal, les cookies permettent notamment:
  • d’utiliser les principales fonctionnalités du site IFM2S
  • d’optimiser notre site internet et de détecter les éventuels problèmes techniques,
  • de mémoriser vos choix et vos préférences et personnaliser votre interface utilisateur,
  • d’établir des statistiques à des fin de gestion du trafic et d’utilisation des divers éléments composant le site internet IFM2S (rubriques visitées, parcours réalisé par l’internaute)permettant d’améliorer l’ergonomie du site et l’intérêt des services offerts,
  • d’évaluer l’efficacité de nos campagnes publicitaires en comptabilisant et évaluant le nombre de venteset de clics en fonction de nos investissements publicitaires,
  • de connaître le contenu des pages que vous consultez, les recherches de vols que vous effectuez, lesinformations que vous avez choisi de partager lors de votre inscription sur d’autres sites, les pages etsites web que vous avez pu consulter,
  • de partager les informations avec d’autres sites internet afin de vous proposer des publicités et annoncespertinentes,
  • de partager des informations sur les réseaux sociaux.À tout instant, il vous est laissé la possibilité de régler vos paramétrages relatifs aux cookies. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cookies par Air France, veuillez consulter notre politique de gestion de cookies.
  • Sécurité informatique

Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez est une priorité pour IFM2S. Nous mettons ainsi en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles utiles, au regard de la nature, de la portée et du contexte des données personnelles que vous nous communiquez et des risques présentés par leur traitement, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher toute destruction, perte, altération, divulgation, intrusion ou accès non autorisé à ces données, de manière accidentelle ou illicite.

Nous vous déconseillons vivement de diffuser à des tiers ou de publier sur les réseaux sociaux tout document émis par IFM2S contenant vos données personnelles.

Pour connaître les bonnes pratiques de sécurité à appliquer, nous vous invitons par exemple à consulter le Portail de la sécurité informatique.

Enfin, IFM2S a mis en place une procédure de gestion de failles de sécurité en partenariat avec son prestataire informatique, permettant d’appréhender efficacement les éventuelles violations de données personnelles, notifier sans délai l’autorité compétente de ces violations ainsi que de vous avertir lorsque cette violation est susceptible de porter atteinte à vos données personnelles.

  • Contact

Pour toute question complémentaire relative à cette politique ou à la manière dont IFM2S traite vos données personnelles, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : info@ifm2s.fr

  • Modifications

IFM2S se réserve le droit d’adapter la politique de protection des données personnelles et s’engage à vous informer sur son site internet des changements ou compléments.
Cette version a été élaborée le 7 Novembre2018.

 

 

Utilisation des données personnelles collectées

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